北京石油机械厂协同新体验

北京石油机械厂始建于1955年,是集开发、设计、制造、销售、服务为一体的现代化石油钻采装备的专业制造企业,已经拥有20余项国家专利技术,确保了北石产品即具有较强的技术优势,又具有较强的市场竞争实力。顶部驱动钻井装置系列、钻井随钻仪器系列以及其它钻井装备产品,覆盖了中石油、中石化、中海油陆上及海上油气田,出口到美国、加拿大、古巴、沙特、伊朗、伊拉克、哈萨克斯坦等40余个国家和地区。“北石”和“BPM”已成为国内外业内人士公认的知名品牌。

北京石油机械厂历来重视信息化,不仅在生产方面已经全面实现数码自动化管控,在经营管理方面通过信息化技术打造智慧企业,在进销存及财务管理方面采用鼎捷ERP软件,在产品设计方面使用PDM软件,在协同办公方面采用鼎竑协同办公系统软件,在综合管理方面采用多种信息化工具如技术文件管理系统、存储备份系统、文档加密系统、断电保护及门禁系统、上网行为管理系统等,支持企业实现全面信息化管理。 

 从2003年起,北京石油机械厂就与鼎竑开始共建协同办公系统,通过10多年的不断建设以及产品持续升级换代,协同应用可在多种终端设备上使用,实现了员工办公类、企业行政类、业务流程类、信息发布类、知识管理类、移动办公类等200多个应用,通过与ERP集成实现业务流程从录入到决策的闭环管控,通过与即时通讯集成实现系统消息即时提醒、多人在线沟通,通过单点集成以及统一用户管理,实现员工一站式办公场所,并提升系统维护管控能力。

时至今日,协同办公系统成为北京石油机械厂企业信息交流、流程管控、知识分享的综合办公一体化平台,是北京石油机械厂最重要的IT平台之一。

2015年,北京石油机械厂迎来全面升级建设,一方面建设全新工业园区、厂房和办公区以及升级生产设备,同时对企业信息化全面升级(包括协同办公系统平台)以及应用功能和业务管控深度优化。通过多方面综合评估,北京石油机械厂决定持续与鼎竑合作,采用鼎竑协同平台最新版本并全面优化应用,经过3个多月的规划和实施,升级后的协同办公系统于2015年11月成功上线,并取得用户一致认可。

通过本次升级项目,协同办公平台全面实现移动化,并支持多终端(PC、PAD、智能手机等)、多浏览器(IE(8以上版本)、Safiri、Chrome、Firefox以及IE8以上内核的浏览器)。

 

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通过一次开发配置,系统应用即可自适应多终端和多种浏览器,实际效果如下:

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通过最新微门户产品,全新构建首页框架结构

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业务全面移动化:通过手机、PAD填单和审批,帮助企业用户摆脱时间和空间的限制,在会议室、工厂内等wifi覆盖的的环境下随时随地随意处理工作,查看厂内重要新闻、通知公告等,提高效率、增强协作。

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以及移动应用与微信企业号进行集成,实现协同办公应用微信上的信息发布、任务办理和通讯录查询以及待办信息推动。

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实施方式方面,鼎竑通过知识转移并借助最新开发配置工具DigiForm,快速实现原有应用的重构,项目组双方成员共同努力,仅仅1个多月就实现全部200多个应用的升级改造。

在企业核心业务集成方面,通过优化集成方式,提炼配置脚本,减少代码量和可维护工具化,通过web界面配置即可完成两个系统模块之间的互通,从而提升接口维护和管理便捷性。

如果把北京石油机械厂比喻为一辆高速行驶的汽车,那么企业信息化中的ERP和PDM可以比作发动机和方向盘,则协同办公系统就是提升效率的加速器(涡轮增压)。

北京石油机械厂协同办公系统聚集了企业内部各种信息化能量,输送给各系统和终端。

1、规范企业业务和行政流程(已经实现数百个行政和业务管理流程电子化运行),提升了管理效率和信息透明度,保障了指令下达通畅高效。

2、汇集了企业各类信息,提供统一展示平台,使得知识管理便捷和充分利用,提升了企业知识有效沉淀和信息共享,使得“汽车行驶过程”中人员磨合以及成长得到快速供给;

3、对于现有终端设备的支持,PC、平板和手机全面支持,使得使用成本降低和系统易用性得到大为提升;

4、并提供一站式服务,连接企业ERP和PDM系统,提升信息化集成能力和使用操作培训成本;

5、面向未来的扩展能力,可快速适应组织及管理变更,并支持新的技术和平台,如和微信企业号对接,让员工更方便办公,以及未来扩展手机填报业务提升企业应对业务移动化需求能力。

总之,北京石油机械厂协同办公系统已经成本每一个员工不可或缺的好帮手。

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